5 Meeting Room Medan Terbaik untuk Acara Bisnis Anda

Menemukan meeting room Medan sebenarnya gampang-gampang sulit. Sebab, pilihannya cukup banyak dan masing-masing berlomba memberikan penawaran menarik. Hanya saja, perlu memastikan tempat seperti apa yang memenuhi kebutuhan dalam pertemuan bisnis.

Dalam setiap bisnis termasuk di Medan, pertemuan (meeting) merupakan hal yang pasti dilakukan setiap beberapa waktu. Kesempatan mempertemukan banyak orang ini dapat mengembangkan kemampuan berpikir yang lebih matang. Sebab, terbuka kesempatan untuk saling mengemukakan perspektif.

Dalam upaya menemukan titik temu pada permasalahan yang hendak dicari solusinya, pertemuan perlu direncanakan sehingga berjalan kondusif. Salah satu faktor utama yang menentukan hal ini adalah tempat pelaksanaannya. Perlu ruang rapat Medan yang tepat untuk menunjang pertemuan tersebut.

Seringkali dianggap sepele, padahal pemilihan meeting room ini bisa meningkatkan kesuksesan dalam acara bisnis. Mulai dari rapat internal maupun yang melibatkan pihak eksternal seperti seminar, pelatihan, atau workshop.

Faktor-faktor Penting dalam Memilih Meeting Room Medan

Sebelum memilih tempat untuk mengadakan pertemuan besar, penting untuk melihat terlebih dahulu faktor apa saja yang mempengaruhi. Sehingga bisa menjadi panduan untuk mempertimbangkan masing-masing pilihan. Adapun aspek yang wajib diperhatikan yaitu:

1. Lokasi

Pertimbangkan sejak awal lokasi dari meeting room yang dituju. Pilihlah lokasi ideal, yang berdekatan dari tempat-tempat strategis. Sebagai contoh transportasi umum, tempat makan, pusat perbelanjaan, dan sebagainya. Sehingga, memudahkan mobilitas para peserta untuk berbagai kebutuhan.

2. Kapasitas

Sebelum menentukan dimana meeting room Medan yang diinginkan, pastikan  telah mengetahui berapa perkiraan jumlah pesertanya. Dengan begitu, tidak akan kekurangan tempat duduk. Begitu juga space ruangan bisa terasa lebih lebar.

Dapat dibayangkan jika harus bersempit-sempit atau justru terlalu lengang. Ini dapat mempengaruhi suasana hati peserta. Bila terlalu dekat tentu minim privasi dan kemampuan berpikir dengan tenang. Namun jika terlalu lengang pun rasanya canggung.

3. Fasilitas yang Disediakan

Pastikan fasilitas di ruangan meeting tujuan mampu menunjang kebutuhan pertemuan sehingga berjalan lancar. Misalnya toilet dekat, alat-alat media untuk membantu memahami isi presentasi, AC yang dapat diatur sehingga tidak terlalu dingin, dan lain-lain.

4. Penataan Meeting Room

Jangan lupa memastikan penataan ruangannya. Sebab, penataan ruangan bisa mendukung kelancaran aktivitas. Mulai dari diskusi, pembagian kelompok, tanya jawab, dan sebagainya. Misalnya menghadirkan ice breaking agar pesertanya lebih semangat dan tidak mengantuk.

5 Meeting Room Terbaik di Medan

Jika sudah mempertimbangkan berbagai faktor yang berkaitan dengan kebutuhan bisnis, selanjutnya barulah bisa mencari tempat. Di Medan, ruang pertemuan memang cukup banyak. Berikut ini sudah dirangkum lima rekomendasi terbaiknya:

1. Grand Aston City Hall (Maple Theater Function Conference)

Membutuhkan meeting room di Medan berukuran besar untuk pertemuan dengan banyak orang? Grand Aston ini merupakan pilihan tepat. Baik pelatihan, seminar, dan acara lain yang mengundang banyak tamu, bisa menghadirkan suasana terbaik di ruangan Maple.

Dalam satu ruangan ini, kapasitasnya mencapai 100 orang. Diiringi dengan desain yang mewah serta elegan bernuansa merah dan creme, sangat cocok untuk acara kantor. Fasilitasnya juga cukup lengkap seperti LCD, kursi yang nyaman, AC, hingga toilet yang bersih.

Keunggulan lainnya dari Grand Aston adalah pelayanan yang efisien dan ramah. Tempat ini sudah banyak menerima pertemuan resmi, yang diadakan perusahaan besar. Sehingga, efektivitas pelayanan menjadi prioritas untuk memastikan meeting berlangsung dengan sesuai.

2. Clapham

Clapham merupakan meeting room Medan terbaik yang menjadi pilihan banyak pebisnis. Terhitung 200 lebih perusahaan sudah menggunakan jasa Clapham. Mulai dari Gojek, Kominfo, SMLONE, Google, dan banyak lainnya. Lokasinya di Ruko Centre Point, jalan Timor Blok G nomor III/IV Medan.

Bukan saja menyediakan meeting room, namun juga private office, hingga event space tergantung dengan kebutuhan penyewa. Clapham memiliki akses yang dekat dengan mall terbaik Medan, memberikan harga yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan penyewa.

Fasilitas terbaik yang dimilikinya seperti internet dengan kecepatan tinggi, ruang pertemuan, printer, pantry, email, dan sebagainya. Lokasinya dekat dari hotel Karibia Boutique, restoran Healymacs, Starbucks, Vista Gym, stasiun kereta api, dan banyak lainnya.

Untuk menyewa ruang pertemuan, harganya dimulai dari 110 ribu. Model ruangan, kapasitas, fasilitas, dan sebagainya bisa menyesuaikan kebutuhan. Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut tentang ketersediaan ruang, bisa menghubungi Clapham dari kontak WhatsApp.

3. Grand Aston (Joined Rosewood Room)

Meeting room Medan ini berada di jalan Balai Kota nomor 1. Tempat ini menyewakan ruangan untuk meeting yang berukuran besar, dinamakan Joined Rosewood Room. Kapasitasnya lebih besar, bisa menampung hingga 200 orang.

Format tempatnya adalah teater serta reception cocktail. Menggunakan desain yang modern minimalis, sangat cocok untuk acara besar. Dilengkapi dengan fasilitas seperti meja dan kursi yang nyaman, papan LCD, dan panggung yang luas.

Suara yang dihasilkan speaker dalam ruangan bagus, membantu peserta berkonsentrasi lebih baik. Tidak terlalu keras dan ramai, namun juga masih terdengar jelas, terutama untuk yang duduknya di belakang. Sudah banyak peserta rapat merasakan kenyamanan ini dari Grand Aston.

4. Favehotel S Parman (Joined Mahoni Meranti)

Bagi yang memerlukan ruang rapat Medan berkapasitas 200 orang, Joined Mahoni Meranti bisa menjadi alternatif selanjutnya. Berada di Favehotel S Parman, kota Medan, tempatnya bisa mengakomodir hingga 200 orang menggunakan reception cocktail sebagai formatnya.

Selain itu, ruangan ini juga fleksibel. Formatnya bisa diubah ke format theater dengan kapasitas 150 orang. Desainnya tidak berlebihan, menggunakan nuansa ruangan berwarna abu dengan perpaduan merah, menghadirkan suasana yang nyaman.

Dengan fleksibilitas ini, tidak heran banyak perusahaan mempercayakan acaranya di Favehotel. Petugas Favehotel siap membantu pengaturan ruangan mulai dari teknis hingga atmosfer yang nyaman untuk pertemuan dalam waktu lama.

5. Grand Aston City Hall (Joined Gaharu Room)

Berikutnya ada Joined Gaharu Room yang berada di Grand Aston City Hall. Bagi yang menyukai konsep lebih mewah, meeting room Medan ini cocok untuk 200-250 tamu. Dengan formatnya reception cocktail, membuat suasana pertemuan menjadi lebih nyaman sekaligus tidak membosankan.

Pelayanan yang diterima oleh pelanggan di Grand Aston mayoritas dinilai baik. Sebab, timnya sudah berpengalaman dalam menangani berbagai kemungkinan yang terjadi selama pertemuan. Sehingga jika ada masalah pun, bisa segera diatasi.

Berdasarkan informasi yang dipaparkan sebelumnya, dapat disimpulkan bahwa meeting room memiliki berbagai tipe. Untuk memilih ruangan meeting, perlu memperhatikan berbagai aspek sesuai karakter bisnis masing-masing. Mulai dari kecukupan fasilitas, desain ruangan, biaya sewa, lokasi, kapasitas, dan banyak lainnya.

Secara mendasar, masing-masing tempat pertemuan memiliki keunggulannya sendiri. Tinggal bagaimana pelaku bisnis mengenali kebutuhan dan karakteristiknya. Sehingga tidak perlu memilih yang tidak sesuai kebutuhannya. Tidak berlebih, apalagi kekurangan. Contohnya di Clapham yang memiliki banyak opsi.

Demikian rekomendasi meeting room Medan dengan kualitas terbaik untuk mengadakan pertemuan formal. Dengan atmosfer yang nyaman, bisa membantu peserta untuk bekerja lebih efektif. Pilihlah yang fleksibel sehingga bisa mengatasi berbagai kemungkinan.