Keuntungan Menggunakan Virtual Office Untuk Bisnis di Medan

Virtual office Medan merupakan solusi yang tepat untuk mengatasi keterbatasan ruang kerja di Kota Medan. Walaupun, digadang sebagai solusi baru yang modern, perlu diakui bahwa belum banyak masyarakat Indonesia yang familiar dengan konsep ruang kantor virtual.

Padahal jika diterapkan dengan baik, penggunaan virtual office ini bisa memaksimalkan kinerja perusahaan atau suatu proyek. Dengan biaya yang lebih hemat, virtual office bisa menjadi ruang kantor layaknya pekerjaan yang membutuhkan ruang fisik.

Dengan adanya virtual office, para pekerja bisa bekerja secara fleksibel. Selama ada akses internet dan akses pada ruang office yang virtual. Tanpa menyewa apalagi membeli ruang fisik. Pekerjaan masih bisa diselesaikan dengan sempurna.

Apa Itu Virtual Office?

Sesuai dengan istilahnya, virtual office adalah kantor secara virtual. Jadi, kantor ini tidak memiliki lokasi fisik namun memiliki tempat di dunia virtual atau di internet. Melalui akses dan ruang virtual ini para anggota atau pekerja bisa berinteraksi.

Perusahaan tidak memerlukan ruang atau lokasi ‘fisik’ lagi sebagai ruang untuk bekerja. Keberadaan virtual office di Medan melawan persepsi masyarakat kebanyakan mengenai ‘ruang kerja’ dan ‘pekerjaan’ itu sendiri.

Selama ini, keberadaan kantor fisik atau ruang kerja sudah menjadi tolak ukur dan standar adanya perusahaan dan pekerjaan. Hal ini kadang menyulitkan para karyawan dan pemilik perusahaan itu sendiri.

Dengan adanya kantor virtual, perusahaan bisa fungsional di mana pun berada. Namun, tetap memiliki alamat resmi dan ruang yang efektif untuk bekerja. Tentu saja, tanpa biaya yang besar seperti penggunaan kantor yang tradisional sebelumnya.

Keuntungan Menggunakan Virtual Office di Medan

Keberadaan virtual office Medan telah melawan pemikiran tradisional mengenai kantor. Namun, hal tersebut tidak selalu berakibat buruk atau negatif pada kinerja perusahaan itu sendiri. Malahan, penggunaan kantor ini memberikan banyak sekali keuntungan.

Keuntungan yang didapatkan dalam menggunakan kantor virtual yaitu mempengaruhi dan mendukung berbagai aspek dalam kinerja perusahaan. Untuk lebih jelasnya, berikut adalah berbagai keuntungan yang bisa didapatkan jika menggunakan kantor secara virtual:

1. Lebih Hemat Secara Biaya

Seperti yang disebutkan sebelumnya, penggunaan kantor virtual lebih hemat biaya dibandingkan menggunakan ruang kerja atau kantor seperti biasanya. Karena, perusahaan tidak harus benar-benar menyewa ruang fisik untuk bekerja.

Ruang yang sebenarnya digunakan untuk bekerja adalah ruang maya yang bisa diakses dengan internet. Dengan berbagai fasilitas yang tetap bisa mendukung pekerjaan dan fungsionalitas perusahaan.

2. Alamat Bisnis di Lokasi Bergengsi

Banyak orang mengira, penggunaan kantor virtual membuat perusahaan tidak bisa memiliki alamat bisnis yang resmi. Anggapan ini salah besar, karena perusahaan tetap memiliki alamat bisnis yang resmi dan aktif.

Bahkan dengan penggunaan virtual office Medan, perusahaan bisa mendapatkan alamat bisnis di lokasi industri paling bergengsi di Medan. Hal ini tentu saja, bisa meningkatkan prestise perusahaan di mata klien dan calon konsumen.

3. Fleksibilitas dalam Bekerja

Karena ruang yang disediakan dalam bentuk virtual dan akses utamanya adalah melalui internet. Maka, bisa ruang kerja virtual ini bisa diakses kapanpun dan dimanapun para pekerja menginginkannya.

Tidak perlu lagi bangun pagi dan buru-buru berangkat ke kantor. Karena jangkauan ruang kerja sangat praktis dan dekat. Virtual office memang memberikan fleksibilitas yang lebih tinggi pada karyawan untuk melakukan pekerjaannya.

Dengan berbagai keuntungan di atas. Tidak heran, bahwa semakin banyak perusahaan yang tertarik dengan virtual office di Medan. Banyak yang mulai beralih pada konsep ruang virtual dari ruang fisik.

Fasilitas dan Layanan yang Ditawarkan oleh Provider Virtual Office di Medan

Dalam memilih virtual office Medan yang ingin digunakan, perusahaan harus meninjau beberapa hal terlebih dahulu. Mulai dari biaya, fasilitas, dan layanan yang ditawarkan oleh penyedia jasa sewa kantor virtual.

Perusahaan tentu saja harus mendapatkan ruang virtual yang sesuai dengan kebutuhan kinerja perusahaan. Sebagai gambaran, berikut adalah beberapa provider sewa virtual office di Kota Medan. Berikut dengan berbagai fasilitas dan layanan yang ditawarkannya:

1. Clapham Collective Medan

• Alamat: ​Komp. Ruko Centre Point Medan Jalan Timor Blok G No. III/IV 2nd Floor, Gang Buntu, Medan Timur, Medan City, North Sumatra 20231

Clapham Collective, berlokasi strategis di lantai 2 Kompleks Ruko Centre Point Medan, adalah surga bagi para profesional dan wirausahawan yang mencari lingkungan kerja inspiratif. Ruang coworking modern ini menawarkan kombinasi sempurna antara kenyamanan dan produktivitas, dengan fasilitas lengkap mulai dari area kerja bersama yang luas, ruang pertemuan privat, hingga koneksi internet super cepat.

Didukung oleh layanan profesional dan atmosfer komunitas yang dinamis, Clapham Collective tidak hanya menyediakan tempat untuk bekerja, tetapi juga platform untuk networking, kolaborasi, dan pertumbuhan bisnis. Dengan pilihan keanggotaan yang fleksibel, tempat ini menjadi solusi ideal bagi siapa pun yang ingin meningkatkan kinerja dan memperluas jaringan profesional mereka di jantung kota Medan.

2. Sinar Mas Land Plaza Medan GoWork

• Alamat: Jalan Pangeran Diponegoro 18, Madras Hulu, Medan.

GoWork memang dikenal sebagai penyedia ruang kerja dengan jaringan yang luas, salah satunya ada di Kota Medan. Kantor secara virtual di Sinar Mas Land adalah salah satu pilihannya. Fasilitas yang disediakannya juga sangat lengkap dan fungsional untuk bekerja.

Mulai dari desain yang nyaman, adanya ruang rapat dan konferensi. Bahkan, ada lounge dan pantry untuk kenyamanan bekerja.

3. Forum Nine Regus

• Alamat: Jalan Imam Bonjol 9, Petisah Tengah, Medan.

Regus terbilang pionir dalam hal virtual office Medan dan sudah memberikan layanan ini lebih dari 30 tahun. Tidak heran, jika Regus menjadi yang terdepan di bidang ini khususnya di Kota Medan.

Regus menawarkan lokasi yang prestisius seperti di Forum Nine. Fasilitas yang diberikan super lengkap dan berkelas. Mulai dari ruang untuk konferensi dan rapat, alamat bisnis yang jelas, sampai penjawab telepon, resepsionis, dan sistem administrasi kantor.

4. Grand Jati Junction Medan vOffice

• Alamat : Jalan Perintis Kemerdekaan No.3A, Perintis, Medan.

Berlokasi di level P1 di sebuah mall, kantor di Medan ini bisa memberikan akses yang luas pada layanan dan fasilitas. Mulai dari space untuk event, layanan penjawab telepon, ruang untuk meeting dan konferensi.

Bahkan, layanan vOffice juga menyediakan jasa untuk membantu pembuatan dokumen dan legalitas. Layanan kantor secara virtual ini sudah memiliki lebih dari 50.000 klien dan mendukung perusahaan mancanegara.

Daftar virtual office di atas, selain sebagai gambaran juga bisa menjadi pilihan bagi perusahaan yang mencari kantor jenis ini di Kota Medan. Fasilitasnya sudah cukup lengkap untuk menjalankan perusahaan dengan fungsional dan maksimal.

Keamanan dan Privasi dalam Menggunakan Virtual Office

Hal yang seringkali menjadi isu dalam menggunakan kantor secara virtual adalah keamanan dan privasi data. Keberadaan ruang virtual memberikan kesan bahwa ruang kerja bisa diretas atau mungkin dimasuki oleh pihak lain.

Perlu diakui, bahwa resiko seperti itu memang benar adanya. Namun, resiko tersebut bisa diminimalisir dengan berbagai langkah pencegahan. Berikut langkah pencegahan yang bisa dilakukan:

• Melakukan back up data secara berkala agar selalu ada opsi pemulihan yang bisa dilakukan.
• Enkripsi file untuk meningkatkan keamanan data dalam format yang hanya bisa diakses dengan kunci tertentu.
• Menggunakan password yang kuat untuk akses ruang virtual.
• Memperbarui software dan layanan secara berkala.
• Menggunakan anti virus untuk menjaga keamanan data di ruang kerja virtual.

Selain langkah pencegahan di atas, keamanan dan privasi sangat ditentukan oleh provider virtual office. Baiknya untuk menggunakan provider dengan jaringan dan sistem keamanan yang kuat.

Dari pembahasan di atas bisa dilihat, bahwa penggunaan kantor secara virtual memberikan lebih banyak keuntungan bagi perusahaan. Virtual office memberikan ruang kerja bagi perusahaan dengan harga yang lebih murah namun layanan yang kredibel.

Tidak ada salahnya untuk menggunakan virtual office Medan sebagai ruang kerja. Perusahaan bisa memaksimalkan kinerja dengan lebih efisien dan fleksibel. Bisnis pun tetap bisa berjalan dengan lancar dan kredibel.

Clapham: Solusi Sewa Ruang Kantor dan Acara Anda di Medan

Apakah Anda sedang mencari ruang kerja yang tidak hanya fungsional, tetapi juga inspiratif dan mendukung pertumbuhan bisnis Anda? Clapham Collective Medan hadir sebagai solusi sempurna untuk kebutuhan ruang kerja modern Anda di jantung kota Medan.

Sejak 2015, Clapham Collective telah menjadi rumah bagi berbagai pengusaha dan kreator yang ingin melepaskan diri dari lingkungan kerja tradisional. Dengan lokasi strategis di Kompleks Ruko Centre Point Medan, kami menawarkan berbagai pilihan ruang kerja yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda!

Dilengkapi dengan fasilitas modern seperti Wi-Fi berkecepatan tinggi, layanan resepsionis, dan akses 24/7, Clapham Collective menjamin kenyamanan dan produktivitas Anda. Lebih dari sekadar ruang kerja, kami menawarkan komunitas yang dinamis dan peluang networking yang tak ternilai.

Jangan biarkan ruang kerja membatasi potensi Anda. Bersama Clapham Collective, wujudkan ruang kerja impian Anda dan capai kesuksesan bisnis yang Anda idamkan di Medan! Hubungi kami hari ini sekarang untuk mendapatkan penawaran khusus dan tur virtual.