Coworking Space vs Sewa Kantor: Lebih Efektif Yang Mana?

Berkembangnya bisnis di zaman sekarang membuat perdebatan mengenai ruang kerja bermunculan. Salah satunya adalah perbandingan coworking space vs sewa kantor yang memiliki perbedaan menonjol sebagai ruang aktivitas bisnis.

Coworking space yang dianggap sebagai solusi baru untuk menyediakan ruang berbisnis. Dianggap mulai menggeser konsep ruang kantor tradisional sewa kantor. Namun, sewa kantor masih dianggap sebagai metode yang relevan untuk menyediakan ruang bisnis.

Hal ini tidak jarang menimbulkan rasa bingung di antara para pengusaha yang ingin menyediakan ruang bisnis untuk usahanya. Apakah lebih baik memilih coworking space vs sewa kantor untuk usahanya.

Pengertian dan Konsep

Jika para pengusaha ingin mengetahui coworking space vs sewa kantor lebih baik yang mana untuk berbisnis. Maka, perlu dimulai dengan mengetahui pengertian dan konsep dari dua tipe ruang kerja ini.

Berikut adalah pembahasan selengkapnya mulai dari pengertian sampai konsep dari kedua tipe ruang kerja ini. Akan dibahas juga fasilitas yang dan karakteristik dari kedua metode ini yang mungkin dibutuhkan sebagai bahan pertimbangan, diantaranya:

Apa Itu Coworking Space?

Secara sederhana, coworking space merupakan ruang kerja yang digunakan bersama. Jadi, tidak hanya satu bisnis saja yang menggunakan ruang tersebut. Namun, banyak bisnis dan individu lain yang menjadikannya sebagai ruang kerja dan beraktivitas.

Hadirnya coworking space dilatarbelakangi dengan era bisnis yang mengarah ke konsep yang lebih kolaboratif. Dengan menggunakan coworking space, memungkinkan agar bisnis satu dengan bisnis lain berinteraksi dan berkomunikasi.

Untuk ke depannya memungkinkan untuk menjalin kerja sama dan membangun projek bersama yang berkesinambungan. Untuk mendukung konsep dan tujuan ini, coworking space menyediakan fasilitas dan fitur yang bisa digunakan secara umum.

Biasanya fasilitas yang dibutuhkan seperti meja dan kursi untuk bekerja. Stop kontak untuk peralatan elektronik, ruang rapat yang bisa digunakan bergantian. Ada juga dapur umum dan jaringan internet yang bisa diakses secara bebas.

Untuk dapat menggunakan coworking space, biasanya para pengusaha tinggal membayar secara harian atau bulanan. Sesuai dengan kebutuhan saja dan tidak memerlukan kontrak yang terlalu panjang.

Apa Itu Sewa Kantor?

Sewa kantor adalah metode mendapatkan ruang kerja yang dianggap tradisional atau cara lama. Namun, perlu diakui cara ini masih relevan dan masih banyak jadi pilihan para pengusaha bahkan di masa modern untuk menyediakan workspace.

Apa itu workspace? Sesuai dengan namanya, workspace adalah ruang yang dikhususkan untuk melakukan aktivitas pekerjaan. Para pengusaha akan menyewa ruang kantor dan secara khusus menggunakan ruang yang disewanya untuk kebutuhan aktivitas bisnisnya.

Karakteristik utama dari metode ini adalah kontrak sewa yang biasanya disetujui dalam jangka panjang. Karena dibutuhkan secara khusus untuk bisnisnya, maka para pengusaha biasanya menyewa satu lantai bahkan satu gedung sekaligus.

Hal ini bergantung dengan skala bisnis yang dijalankannya. Selama masa sewa, perusahaan bisa mendesain sendiri lantai dan memberikan fasilitas yang dibutuhkan sesuai dengan kebutuhan dan citra perusahaan yang ingin diciptakan.

Perbandingan Efektivitas Bagi Pekerja

Setelah mengetahui pengertian dan konsep coworking space vs sewa kantor. Mungkin, para pengusaha masih belum menemukan titik temu dan kesimpulan mana metode yang paling tepat untuk bisnis yang dijalankan.

Karena itu, selanjutnya akan diperbandingkan efektivitas menggunakan coworking space dan sewa kantor biasa. Dalam membandingkannya, para pengusaha harus mempertimbangkan berbagai faktor dan menyesuaikannya dengan situasi perusahaan.

Ada cukup banyak faktor yang perlu dipertimbangkan didalam memilih coworking space vs sewa kantor. Berikut adalah beberapa faktor yang perlu menjadi pertimbangan:

1. Kebutuhan Fleksibilitas

Faktor pertama yang perlu dipertimbangkan adalah kebutuhan fleksibilitas pekerjaan. Pada zaman sekarang, sudah tersedia profesi-profesi yang jam kerjanya lebih fleksibel. Namun, jam kerja tetap juga masih efektif dan belum ditinggalkan.

Untuk perusahaan yang memiliki kebutuhan fleksibilitas tinggi dengan banyaknya profesi yang tidak membutuhkan waktu mengikat. Kerja di coworking space bisa jadi pilihan yang lebih baik, karena akses yang lebih bebas dan juga mudah.

Namun, untuk kebutuhan fleksibilitas yang tidak terlalu tinggi, dimana perusahaan membutuhkan jam kerja yang mengikat. Sewa kantor bisa memberikan akses dan tingkat keamanan yang lebih baik.

2. Skala dan Ukuran Perusahaan

Perusahaan dengan skala kecil sampai menengah mungkin memiliki modal yang terbatas untuk menyewa kantor. Karena itu, coworking space menjadi pilihan yang masuk akal untuk menghemat modal namun masih memiliki ruang untuk bekerja.

Sedangkan, untuk perusahaan dan ukuran perusahaan yang sudah cukup besar. Malah akan memalukan, jika tidak memiliki ruang kerja yang layak dan khusus. Karena itu, lebih baik untuk sewa kantor agar memberikan kesan eksklusif pada reputasi perusahaan.

3. Tipe dan Karakteristik Pekerjaan

Perbandingan coworking space vs sewa kantor sebenarnya bergantung dengan tipe dan karakteristik pekerjaan yang disediakan oleh perusahaan. Untuk perusahaan yang fleksibel dalam bekerja, cara kerja coworking space sepertinya cocok untuk alur kerja.

Sedangkan, untuk kantor yang bersifat korporat dan memerlukan jam kerja yang efektif. Sewa kantor lebih cocok untuk menjamin keberlangsungan aktivitas bisnis. Karena sistem yang sudah tersusun tidak perlu berpindah-pindah ruang setiap harinya.

Jika dilihat dari berbagai faktor yang menjadi perbandingan di atas, Coworking space vs sewa kantor memiliki kelebihan dan kelemahannya masing-masing.

Kelebihan yang ditawarkan oleh coworking space adalah fleksibilitas, harga yang murah, dan akses kolaborasi dengan bisnis lain dalam satu ruangan. Namun, memiliki kelemahan di mana kurangnya prestise dan konsistensi dalam menentukan ruang kerja.

Sedangkan, sewa kantor menawarkan kelebihan konsistensi dan prestises yang lebih baik. Sekaligus menyediakan akses dan keamanan yang lebih baik untuk perusahaan. Namun, harus mengorbankan fleksibilitas dan memerlukan modal yang besar.

Kriteria Pengukuran Efektivitas Ruang Kantor

Pada akhirnya yang bisa memutuskan apakah coworking space atau sewa kantor yang cocok untuk ruang kerja adalah pihak perusahaan sendiri. Di mana perusahaan harus bisa menerapkan kriteria efektivitas yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Kriteria yang mungkin diperhatikan dalam memilih coworking space vs sewa kantor bisa sangat bervariasi. Beberapa hal yang mungkin perlu dipertimbangkan oleh pihak perusahaan adalah:

• Kebutuhan kantor akan ruang kerja.
• Seberapa besar ruang yang dibutuhkan untuk aktivitas kantor.
• Budget yang bisa disiapkan oleh perusahaan untuk mendapatkan ruang kerja.
• Perlunya kolaborasi atau hubungan antar bisnis satu dengan bisnis lain.

Banyak kriteria lain yang bisa ditambahkan, karena bagaimanapun setiap perusahaan memiliki kebutuhan yang berbeda. Karena itu, bisa jadi kriteria ruang kerja yang dibutuhkan akan berbeda pula.

Dalam memilih antara coworking space dan sewa kantor, perlu dipertimbangkan faktor layanan seperti serviced office dan virtual office, lokasi, kebutuhan perusahaan sesuai jenis (startup atau corporate), ketersediaan resepsionis, dan harga sewa. Pilihan tergantung pada kebutuhan dan anggaran perusahaan.

Karena itu, adalah hal yang sia-sia untuk mencari yang terbaik antara coworking space vs sewa kantor. Lebih ideal, pengusaha lebih fokus untuk menentukan kebutuhan kemampuan perusahaan dalam menyediakan ruang kerja barulah menentukan pilihan.

Clapham: Pilihna Sewa Ruang Kantor Terbaik di Medan

Apakah Anda sedang mencari ruang kerja yang tidak hanya fungsional, tetapi juga inspiratif dan mendukung pertumbuhan bisnis Anda? Clapham Collective Medan hadir sebagai solusi sempurna untuk kebutuhan ruang kerja modern Anda di jantung kota Medan.

Sejak 2015, Clapham Collective telah menjadi rumah bagi berbagai pengusaha dan kreator yang ingin melepaskan diri dari lingkungan kerja tradisional. Dengan lokasi strategis di Kompleks Ruko Centre Point Medan, kami menawarkan berbagai pilihan ruang kerja yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda!

Dilengkapi dengan fasilitas modern seperti Wi-Fi berkecepatan tinggi, layanan resepsionis, dan akses 24/7, Clapham Collective menjamin kenyamanan dan produktivitas Anda. Lebih dari sekadar ruang kerja, kami menawarkan komunitas yang dinamis dan peluang networking yang tak ternilai.

Jangan biarkan ruang kerja membatasi potensi Anda. Bersama Clapham Collective, wujudkan ruang kerja impian Anda dan capai kesuksesan bisnis yang Anda idamkan di Medan! Hubungi kami hari ini sekarang untuk mendapatkan penawaran khusus dan tur virtual.